Microsoft OneNote / Outlook + Certification TOSA

Message d'état

OK
Programme
Microsoft OneNote / Outlook + Certification TOSA
Etre contacté(e) par un conseiller Bureautique + Certification TOSA

Cette formation vous permet de :

  • Être capable de naviguer dans les deux outils
  • Acquérir une gestion optimale des mails et agendas
  • Créer et organiser des bloc-notes adaptés par dossier
  • Comprendre les subtilités des outils
  • Organiser votre vie professionnelle

Deux formules vous sont proposées :

  • Formule mixte : Cours en présentiel + exercices e-learning Le cours en présentiel est assuré dans les locaux de l'ESG Executive Education - Paris 11è.
  • Formule 100% à distance : Cours à distance via Blackboard Collaborate + exercices e-learning

Le passage de la certification seule (sans e-learning ni face à face pédagogique) est possible pour toute personne maîtrisant déjà le logiciel. La certification d’une durée d’une heure se fait en ligne. (Voir tarifs ci-dessous)

    PROFILS ET PREREQUIS

    La formation s'adresse à différents publics :

    • Toute personne qui utilise déjà les outils mais qui souhaite en perfectionner sa maîtrise
    • Toute personne qui ne connaît pas encore les outils mais qui souhaite en acquérir la maîtrise.

    Aucun prérequis nécessaire à l’exception de la maîtrise de son poste de travail.

    PROGRAMME

    Concernant Outlook

    Présentation et introduction

    • Explorer l’écran
    • Découvrir les différents modules
    • Paramétrer l’affichage des différents modules

    Messagerie

    • Comprendre les différentes vues et affichages
    • Être efficace et organisé dans la gestion des mails
    • Présentation de l’ensemble des actions possibles à faire avec un mail
    • Option de l’envoi des messages (mise en forme, pièce jointe, importance, programmation, réponse automatique…)
    • Gestion des signatures, des mails et de la boîte mail
    • Publipostage de mail

    Calendrier

    • Comprendre les différents affichages
    • Créer, supprimer ou modifier des rendez-vous
    • Gestion des réponses aux évènements, des récurrences et périodicité
    • Partage, import, export des calendriers

    Contact

    • Création et gestion des contacts
    • Groupes de contacts et listes de diffusion

    Tâches

    • Planifier une tâche / Créer une liste de tâches 
    • Apprendre à déléguer et suivre une tâche

    Concernant OneNote

    Centraliser ses notes et idées dans OneNote

    • Créer et organiser un bloc-notes
    • Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs
    • Insérer tous types de notes : texte, schémas, images, tableaux…
    • Comprendre les liens avec d’autres applications

    Organiser le travail collaboratif

    • Partager des agendas, des contacts et des bloc-notes OneNote
    • Organiser des réunions.
    • Déléguer et suivre des tâches.

    MODALITES D’EVALUATION

    La formation sera évaluée sur le déroulement de l’action de formation ainsi que sur les acquis de la formation.

    Elle sera sanctionnée par le passage de la certification TOSA (module Outlook) qui se fera en ligne dans un délai de 2 mois maximum après la formation.

    FORMATEURS ET PEDAGOGIE

    Nos formateurs sont des professionnels spécialistes du logiciel. Ils sont recrutés pour leur pédagogie et leurs compétences.

    Le formateur alterne entre présentation du logiciel, ses spécificités et exercices pratiques à travers des études de cas. Il pourra également répondre aux besoins précis des stagiaires :

    • parcours initiatique complet avec illustration de chaque cas
    • respect de la progression individuelle
    • études de cas pratiques viendront alimenter chaque chapitre de formation
    • utilisation de l’outil pendant la formation

    Afin de ne pas impacter le déroulé pédagogique de la formation, groupe de 15 participants maximum par session.

    PLANNING & TARIFS

    Le programme Microsoft OneNote et Outlook + certification TOSA totalise 27h de formation dont 1 heure pour le passage de la certification.

    La formation est organisée comme suit :

    • 4 heures de e-learning pour préparer le stagiaire à la formation. Ces 4 heures sont obligatoires avant de démarrer les cours en présentiel.
    • 7 heures de face à face pédagogique - Journée #1 (en présentiel ou à distance selon la formule choisie) - Le formateur enchaîne présentation du logiciel, étude de cas et répond aux besoins précis des stagiaires.
    • 4 heures de e-learning mise en application de la première séance de face à face pédagogique et préparation pour la deuxième séance.
    • 7 heures de face à face pédagogique - Journée #2 (en présentiel ou à distance selon la formule choisie) - Le formateur enchaîne présentation du logiciel, étude de cas et répond aux besoins précis des stagiaires
    • 4 heures de e-learning à l'issue de la formation pour permettre au stagiaire de s'exercer avant le passage de la certification (le stagiaire a deux mois pour réaliser ces heures après la 2è journée de formation)
    • 1h pour le passage de la Certification TOSA à distance lorsque le stagiaire le souhaite. Le passage de la certification doit impérativement se faire dans les 2 mois qui suivent la formation en présentiel, à la date choisie par le stagiaire.

    Horaires des cours en présentiel ou à distance : 9h à 12h - 13h à 17h

    Les horaires pour les modules e-learning et le passage de la certification se font à votre rythme.

     Tarif : 850 € nets de taxes / personne

    ESG Executive - CPFCode CPF : 247 315

    Vous souhaitez mobiliser votre CPF ? Pour accéder directement à la fiche concernée sur le site moncompteformation.gouv.fr :

    > Formation 100% à distance : Cliquez ICI

    > Formation mixte Présentiel et e-learning : Cliquez ICI

    Pour vous inscrire :

    Contactez Clément Delobel pour connaître les dates des formations, choisir votre formule et finaliser votre inscription :

     

    Le passage de la certification seule (sans e-learning ni face à face pédagogique) est possible pour toute personne maîtrisant déjà le logiciel. La certification d’une durée d’une heure se fait en ligne. Tarif : 104 € nets de taxes.