Optimiser son budget événementiel

La gestion en régie directe ou semi-directe de l’organisation d’évènements peut être source d’économies substantielles. À l’issue de cette journée, vous pourrez envisager de mettre en place de nouvelles pratiques pour réduire vos coûts tout en préservant la qualité de vos événements.

OBJECTIF

  • Établir un diagnostic de vos ressources événementielles en interne pour évaluer la part à sous traiter, à mener en régie directe ou semi directe.
  • Réussir les trois phases de votre événement : pré, pendant et post.
  • Créer vos outils de mesure d’efficacité pour de futures éditions.
     

COMPETENCES VISEES

Conseils pratiques pour mettre en place la régie directe ou semi-directe

PROGRAMME

Déterminer les objectifs événementiels de l’entreprise

  • Identifier les projets à mener en interne, totalement ou partiellement

Diagnostiquer les ressources

  • Évaluer ses ressources en interne et définir la part à sous traiter
  • Constituer une équipe projet interne

Réussir la gestion de l’événement sur site

  • Gérer les ressources humaines
  • Création d’un brief
  • Réussir les objectifs de vente, d’image, de notoriété, de networking et de veille

Réussir la préparation

  • Mobiliser en interne et en externe
  • Créer le budget, concevoir et mener la campagne de communication
  • Gérer le marketing direct et les RP
  • Choisir la régie directe ou la sous-traitance de certaines prestations et réussir ses négociations