Mener un entretien annuel

• Mener l’entretien de façon cordiale
• Faire le bilan de l’exercice précédent
• Actualiser la fonction et les missions
• Fixer des objectifs tout au long de l’année
• Définir les moyens d’accompagnement
• Identifier le projet du collaborateur
   

• Pérenniser l’utilité et la pertinence des entretiens dans l’entreprise : Logistique avant, pendant et après l’entretien ; Qualité de l’entretien annuel pourquoi, pour quoi, pour qui ?; utilité des Rubriques du document de références ; qualité des informations remontées, par exemple : évaluation, stratégie, compétence, fiche de carrière, besoin de formation, liens (hiérarchiques et fonctionnels)
• Renforcer la relation d’aide et l’autorité du manager de proximité : Pensée positive et Force de proposition ; Valoriser ce qui est possible de faire ; Envisager les choses de façon positive (bouteille à moitié pleine) ; Utiliser des formules positives ; Dire son ressenti et sa motivation Communiquer sa volonté de rebondir
• Renforcer le sens de l’action collective et l’adhésion au projet d’entreprise des équipes
   

La qualité de la relation lors de l’entretien

• Relation collaborative : adapter son mode de communication pour établir un entretien cordial et constructif
• La relation à soi et la relation à l’autre
• Niveaux et modes de communication
• Distinguer Fait/Opinion et Sentiment
• Utiliser davantage de questions ouvertes que de questions fermées

La préparation de l’entretien annuel

• Faire le point sur sa situation pour venir avec des observations, des idées, des choix et des propositions
• Ce que le subordonné doit préparer
• Ce que le manager doit préparer

Le déroulement de l’entretien annuel phase par phase :

• Faire le bilan de l’année écoulée
• L’évolution de la fonction exercée
• Les souhaits professionnels