Animer une réunion efficace
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Prochaines sessions
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4 juin 2012De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Réf : LC01
- Durée : 1 jour - 7 heures
- Prix par personne :
550 € (net de taxe) - Effectif max. : 12 participants
- Centre de formation :
ESG EXECUTIVE EDUCATION, 35 Avenue Philippe Auguste 75011 Paris [+Voir le plan]
DATES
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4 juin 2012De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
FORMATIONS DU MÊME DOMAINE
- Conduire le changement
- Animer une réunion efficace
- Accompagner la réussite de ses collaborateurs
- Les fondamentaux du management de proximité
- Le Management de la confiance
- Convaincre et faire adhérer son équipe
- Faire faire et obtenir
- Développer la cohésion et la dynamique de groupe
- Forger un esprit de corps
- Renforcer la solidarité au sein d’une équipe
- Mettre en progrès ses collaborateurs
- Engager à l’action, impliquer son équipe
- Faire circuler l’information
- Remédier à la démotivation
- Agir sur la motivation de ses collaborateurs
- Mettre l’équipe en énergie
- Réorganiser et structurer une équipe efficace
- Optimiser l’efficacité d’une activité (Faire des gains de productivité)
- Faire évoluer une activité - Conduire le changement
- Développer son leadership - Accroître son autorité
- Entraîner et stimuler l’action collective
- Donner l’exemple et du sens à l’action
- Mener un entretien annuel
- Mener un entretien de professionnalisation
- Gérer son temps avec efficacité
- La responsabilité du manager face aux partenaires sociaux
- Le rôle du manager face aux risques psycho-sociaux
FORMATIONS CONNEXES
- Devenir Administrateur Qualifié Indépendant (AQI)
- Développer la cohésion et la dynamique de groupe
- Faire faire et obtenir
- Faire évoluer une activité - Conduire le changement
- Optimiser l’efficacité d’une activité (Faire des gains de productivité)
- Agir sur la motivation de ses collaborateurs
- Refondre ou faire évoluer les outils d'évaluation (annuel, professionnalisation)
- Conduire le changement
- Définir sa politique RSE développement durable
- Accompagner la réussite de ses collaborateurs
Conduire une réunion ne s’improvise pas. Le développement des projets transversaux engendre de plus en plus de réunions. Cette formation vous donnera les outils pour faire de vos réunions des moments efficaces et vivants.
OBJECTIF
- Savoir préparer et organiser une réunion
- Développer de l’aisance pour animer tous types de réunion
- Gérer les personnalités difficiles en groupe afin que la réunion soit productive
COMPETENCES VISEES
- Animer une réunion de travail
- Faire produire un groupe de travail
PROGRAMME
Préparer la réunion
- Définir le thème, l’ordre du jour et les objectifs à atteindre
- Choisir le style de réunion en fonction de l’objectif désigné : réunion d’information descendante ou ascendante, de résolution de problème, de négociation
- Organiser le lieu et la durée
- Prévoir les éléments matériels
- Programmer les informations à demander, à transmettre aux participants
- Élaborer la check liste de la préparation
Animer la réunion
- Créer un climat propice à l’atteinte des objectifs définis
- Lancer la réunion et poser le cadre
- Créer le groupe
- Communiquer clairement
- Organiser la prise de notes
Conclure et assurer le suivi de la réunion
- Effectuer une synthèse des points abordés
- Faire valider le plan d’action
- Rédiger le compte rendu
- L’envoyer aux personnes concernées dans un délai optimal
S’affirmer dans son rôle d’animateur
- Faire le point sur ses pratiques d’animation
- Développer l’écoute active
- Structurer les échanges : questionner, reformuler, recadrer
- Faciliter les échanges, réguler les tensions et faire produire un résultat
- S’adapter aux comportements difficiles des participants
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